Информация начальника отдела на семинаре 24 сентября 2015  года

1. Указание комитета по вопросам ЗАГС Оренбургской области «Рекомендации по государственной регистрации актов гражданского состояния» (по состоянию законодательства на 01.08.2015 года) «Порядок оказания международной правовой помощи по истребованию и пересылке документов о регистрации актов гражданского состояния с государствами – членами СНГ и странами Балтии» ( по состоянию законодательства на 01.08.2015 года)
2. Указание комитета по вопросам ЗАГС Оренбургской области № 3185 от 23.09.2015 года «О проведении Дня бесплатной юридической помощи».
3. Указание Мин.юста РФ по Оренбургской области № 56/04-490 от 05.02.2015 года "Информация о нарушениях законодательства в сфере ЗАГС".
4. Указание комитета по вопросам ЗАГС Оренбургской области № 2614 от 31.07.2015 года «Справка по проверке законности составления записей актов гражданского состояния органов ЗАГС за 1 полугодие 2015 года».
5. Указание комитета по вопросам ЗАГС Оренбургской области № 3165 от 27.09.2015 года «О недействительности бланков медицинских свидетельство о рождении Челябинской области, в связи с их утерей».
6. Указание комитета по вопросам ЗАГС Оренбургской области № 735 от 11.03.2015 года " Анализ поступивших заявлений о уточнении вида и принадлежности платежа за 2014 год". Наиболее встречающиеся нарушения.
7. Указание комитета по вопросам ЗАГС Оренбургской области №3151 от 18.09.2015 года «О внесении изменений в Постановление Правительства Оренбургской области от 14.09.2015 года № 713-п «О порядке реализации и проведения органами ЗАГС Оренбургской области мероприятий, направленных на укрепление семьи, с использованием средств областного бюджета».
8. Указание комитета по вопросам ЗАГС Оренбургской области №1816 от 03.06.2015 года «Об использовании в работе копии письма Института русского языка им. В.В. Виноградова Российской академии наук от 23.04.2015 года № 181-0341/087, касающегося использования польской национальности женщин в официальных документах».
9. О допущенных ошибках органами ЗАГС при составлении отчетов в Облстатистику г. Оренбурга (внесение в эл. базу данных о смерти ребенка до года). Уточнение кодов - причины смерти.
10. Информация о бланках гербовых свидетельств, составления отчетов о расходовании бланков свидетельств в 1 полугодии 2015 года.
11. Анализ допущенных ошибок за 9 месцев 2015 года по актовым записям гражданского состояния и внесения данных в электронную базу данных МАИС «ЗАГС». О часто встречающих ошибках при составлении записей актов гражданского состояния.
12. При вступлении в брак несовершеннолетнего, необходимо к актовой записи прикладывать копию постановления (с заверением специалиста общего отдела);
    • В графе 9 актовых записях о рождении всегда нужно указывать Оренбургскую область т.к. в справках о смерти и рождении в реквизитах указана область;
    • С 01.01.2014 года – Переволоцкая районная больница потеряла статус «ЦЕНТРАЛЬНАЯ»;
    • В справках о рождении и смерти должны быть заполнены все реквизиты, которые переносятся в актовую запись, в противном случае на основании этой справка актовая запись не может быть составлена ( масса тела новорожденного, какой по счету ребенок, паспортные данные родителей и т.д.).
    • Заявления об установлении отцовства и заключении брака заполняются в Эл. Базе МАИС «ЗАГС»,
    • По заключению брака, соблюдение сроков,
    • Если паспорт не сдан, какие нужно делать служебные отметки,
    • По Административному регламенту, в заявлениях не должны быть замазывания и исправления, сокращения,
    • О заявлениях по сокращению месячного срока,
    • Если сложные фамилии, нужно прикладывать копии паспортов,
    • Нужно прикладывать копии нотариально заверенных копий паспортов иностранных граждан обязательно при рождении, установлении отцовства, заключении брака.
13. Указание по предоставлению списков «Юбилейных пар» и проведению праздничных мероприятий.
14. О конф. данных граждан, предоставлении в СМИ, только по письменному желанию граждан.
15. Методичка по установлению отцовства. Наиболее встречающиеся ошибки.
16. Взаимодействие ФСС, УФМС, Соцзащиты населения, Налоговой инспекции и УПФР Переволоцкого района с администрациями сельсоветов Переволоцкого района по вопросу предоставления сведений в электроном виде, посредством программы МАИС "ЗАГС" (Форма АДВ-8, АДВ-1) о смерти и рождении. Разработка методики предоставления сведений. Практическое занятие, Сдача зачета.
17. Информация судьи Переволоцкого районного суда Т.Н. Чариковой «О взаимодействии МО Переволоцкого района, по вопросам регистрации актов гражданского состояния».

• < Назад
• Вперёд >