Информация начальника отдела на семинаре 22 августа 2013 года

  1. Обзор изменений Федерального закона от 10.07.2013 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
  2. Вопросы оказания международной правовой помощи органами ЗАГС Оренбургской области.
  3. Указание комитета по вопросам ЗАГС Оренбургской области № 133 от 21.01.2013 года «Обзор о нарушениях федерального законодательства органами, осуществляющими гос. Регистрацию актов гражданского состояния, выявленных органами Минюса России в 1 полугодии 2012 года».
  4. Указание комитета по вопросам ЗАГС Оренбургской области № 397 от 19.02.2013 года «О форме бланка справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака».
  5. Указание комитета по вопросам ЗАГС Оренбургской области № 431 от 21.02.2013 года «Письмо Министерства юстиции РФ по Оренбургской области от 15.02.2013 года № 04-09/680 по вопросу исполнения государственных полномочий по государственной регистрации установления отцовства». (приложение – указание по запросу копий актовых записей о рождении, предоставлении оригинала гербового свидетельства о рождении, для гос.регистрации установления отцовства и направлении извещений в орган УСЗН), исх № 1069 от 17.04.2013 г, 1187 от 13.06.2013 г
  6. Указание комитета по вопросам ЗАГС № 3481 от 10.11.2011 г «О гражданстве ребенка в возрасте до 14 лет».
  7. Рекомендации о порядке применений статей 13 и 59 Семейного кодекса РФ.
  8. Указание комитета по вопросам ЗАГС № 1186 от 13.06.2013 «О работе с ГИС ГМП»
  9. Указание комитета по вопросам ЗАГС № 2108 от 30.07.2013 «О внесении сведений в новую актовую запись о рождении, при усыновлении».
  10. Анализ допущенных ошибок за июнь-июль месяцы 2013 года по актовым записям гражданского состояния и внесения данных в электронную базу данных МАИС «ЗАГС». О часто встречающих ошибках при составлении записей актов гражданского состояния.
    • При вступлении в брак несовершеннолетнего, необходимо к актовой записи прикладывать копию постановления (с заверением специалиста общего отдела);
    • В графе 9 актовых записях о рождении всегда нужно указывать Оренбургскую область т.к. в справках о смерти и рождении в реквизитах указана область;
    • В справках о рождении и смерти должны быть заполнены все реквизиты, которые переносятся в актовую запись, в противном случае на основании этой справка актовая запись не может быть составлена ( масса тела новорожденного, какой по счету ребенок, паспортные данные родителей и т.д.).
    • Заявления об установлении отцовства и заключении брака заполняются в Эл. Базе МАИС «ЗАГС».
    • Особые отметки 22 гр по рождению «по желанию родителей»
    • По заключению брака, соблюдение сроков,
    • Если паспорт не сдан, какие нужно делать служебные отметки,
    • По Административному регламенту, в заявлениях не должны быть замазывания и исправления, сокращения,
    • О заявлениях по сокращению месячного срока,
    • Если сложные фамилии, нужно прикладывать копии паспортов,
    • Нужно прикладывать копии нотариально заверенных копий паспортов иностранных граждан обязательно.
  1. Указание комитета по вопросам ЗАГС Оренбургской области № 05 от 10.02.2012 года «Об утверждении административного регламента и предоставлении государственных услуг при гос.регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими гос. регистрацию актов гр. состояния на территории РФ».

-разъяснения по результатам предоставления гос. услуг,

- сроки предоставления гос. услуг,

- перечень документов, необходимых для предоставления гос. услуг,

- перечень оснований для отказа о приёме документов,

- порядок оплаты предоставления гос.услуг,

-требования к помещениям,

- блок-схемы последовательности действий при предоставлении гос. услуг,

- формы контроля за исполнением Административного регламента.

  1. Указание по предоставлению списков «Юбилейных пар» и проведению мероприятий по чествованию юбилейных пар во втором квартале и т.д.
  2. О предоставлении сведений на бумажных носителях Форма АДВ-8:

- Пенсионный фонд

- ФСС,

- УСЗН,

- Налоговая инспекция

Предоставлять в течение 10 дней со дня регистрации смерти.

 

  1. Указание комитета по вопросам ЗАГС Оренбургской области № 2699 от 30.08.2012 года «Об уплате гос.пошлины, об обнаружении квитанций с неправильным указанием наименования платежа».
  2. Анализ проверки делопроизводства администраций сельсоветов за 1-3 квартала 2013 года.
  3. Составление номенклатуры дел на 2013 год. Наиболее встречающиеся ошибки.
  4. О проводимой работе специалистами сельсоветов по электронной базе «За прошлые годы» и выделении субвенций в 2014 году на эти цели.
  5. О создании в 2013 году «МФЦ» - многофункциональных центров, задачи, полномочия, касающиеся органов ЗАГС – 3 услуги принятие заявлений о заключении и расторжении брака, выдача повторных свидетельств и справок гражданам обратившимся в МФЦ. Исх № 2195 от 05.08.2013 г
  6. Информация судьи Переволоцкого районного суда Оренбургской области Чариковой Тамары Николаевны по вопросу обращения граждан в связи с внесением изменений, дополнений в актовые записи гражданского состояния.