Информация начальника отдела на семинаре 23 августа 2016   года

  1. Указание комитета по вопросам ЗАГС Оренбургской области № 316 от 01.02.2016 года «О выдаче документов по Доверенностям".
  2. Информация комитета по вопросам ЗАГС исх №1918 от 15.06.2016 г "Рекомендации по оформлению стендов отделов ЗАГС".
  3. Указание комитета по вопросам ЗАГС Оренбургской области № 2421 от 26.07.2016 года "Справка по проверке законности составления записей актов гражданского состояния за 1 полугодие 2016 года". Анализ, допущенных ошибок работников ОЗАГС и специалистов администраций сельсоветов Переволоцкого района.
  4. Указание комитета по вопросам ЗАГС Оренбургской области № 2423 от 26.07.2016 года "Приказ Министерства юстиции РФ от 30.06.2016 г №155 "Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния".
  5. Указание комитета по вопросам ЗАГС Оренбургской области № 3568 от 03.08.2016 года " О плане перевода госуслуг в электронный вид".
  6. Указание комитета по вопросам ЗАГС № 1242 от 15.04.2015 года "Методические рекомендации по порядку списания основных средств, переданных в отделы ЗАГС Оренбургской области".
  7. Анализ нарушений и замечаний, выявленных при проверке первых экземпляров записей актов за 1 полугодие 2016 года, в соотношении с 2015 годом по  Переволоцкому району". Разработка мероприятий по недопущению нарушений законодательства при составлении записей актов гражданского состояния.
  8. Указание комитета по вопросам ЗАГС № 675 от 29.02.2016 года "По испорченным бланкам гербовых свидетельств о гос. регистрации актов гражданского состояния".
  9. Указание комитета по вопросам ЗАГС Оренбургской области № 896 от 18.03.2016 года " О предоставлении информации на основании ст. 12 ФЗ  № 143 " Об актах гражданского состояния". ( Примеры, когда мы отказываем в предоставлении информации).
  10. О предстоящей проверке в сентябре 2016 году Минюста РФ по Оренбургской области совместно с Комитетом ЗАГС Оренбургской области.
  11. О допущенных ошибках органами ЗАГС при составлении отчетов в Облстатистику г. Оренбурга (внесение в эл. базу данных о смерти ребенка до года, умерших граждан у которых нет паспорта и. т.д.). Уточнение кодов - причины смерти.
  12. О списании "Основных средств", приобретенных за счет средств, выделенных из Федерального бюджета, субвенции. Методика списания.
  13. Информация о бланках гербовых свидетельств, составления отчетов о расходовании бланков свидетельств в 1 полугодии 2016 года.
  14. Указание по предоставлению списков «Юбилейных пар» и проведению праздничных мероприятий.
  15. По проверке и сроках предоставления документов по дело производству администраций сельсоветов. Разработка методики устранения ошибок.
  16. Взаимодействие ФСС, УФМС, Соцзащиты населения, Налоговой инспекции и УПФР Переволоцкого района с администрациями сельсоветов Переволоцкого района по вопросу предоставления сведений в электроном виде, посредством программы МАИС "ЗАГС"  (Форма АДВ-8, АДВ-1) о смерти и рождении, заключении брака и смерти. Разработка методики предоставления сведений. Информация Специалиста  УПФР Горшениной Л.С. "О файлах обмена сведений о рождении и смерти по программе "Находка".
  17. Информация инспектора МП ОМВД России по Переволоцкому району Дмитриевой К.С. по предоставлению сведений по умершим гражданам и сдачи паспортов умерших.
  18. Информация судьи Переволоцкого районного суда Расчупко Е.И. " Производство по административным делам об оспаривании решений, действий (бездействия) органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных органов, наделенных отдельными полномочиями, должностных лиц, государственных и муниципальных служащих".
  19. Изучение нормативных документов по внедрению  программы  "Находка". Информация программиста администрации Переволоцкого района  Овчинникова С.С. Практическое занятие.

П Л А Н проведения семинара - совещания со специалистами сельсоветов Переволоцкого района

Дата проведения: 23 августа 2016 г.

Место проведения: Зал Торжеств п. Переволоцкий

Начало работы: 10.00 часов

  1. Открытие семинара и приветствие участников семинара

  Заместителем главы администрации  района - руководителем аппарата Переволоцкого района   Павловой С.И..

10.00 – 10.20

2. Сообщение начальника отдела ЗАГС Потаповой С.Т.  об  итогах работы отдела ЗАГС и администраций сельсоветов Переволоцкого района за 7 месяцев 2016

10.20 – 11.00

3. Информация специалиста ПУ,АСВ ВЗ УПФР Переволоцкого района  Горшениной Л.С. «О файлах обмена  сведений  о рождении , смерти (формы АДВ-1, АДВ-8), акта сверки переданных сведений в электронном виде по программе «Находка» администрациями сельсоветов» .

11.00 – 11.30

         4. Информация судьи Переволоцкого районного суда  Расчупко Е.И. по вопросу взаимодействия судов и органов ЗАГС по осуществлению полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

11.30-12.00

         5. Информация инспектора МП ОМВД России по Переволоцкому району Дмитриевой К.С. по предоставлению сведений по умершим гражданам и сдачи паспортов умерших.

12.00- 12-30

         6.  Изучение нормативных документов по внедрению программы "Находка". Информация Овчинникова С.С. (Практическое занятие).

12.30-13.30